AI 학원관리 자동화비서
말로 하면,
학원이 움직입니다
카카오톡 보내듯 채팅 한 줄이면 출결, 성적, 숙제, 상담, 이탈위험 학생까지 원장님 대신 정리해드리는 AI 학원관리 서비스입니다.
이런 고민, 한 번쯤 해보셨죠
감으로 버티던 학원 운영
출결부와 성적표, 상담일지가 따로 놀고, 학생 한 명 한 명의 상태를 원장님 머릿속으로만 기억하고 계셨던 적 있으실 겁니다.
출결부·성적표·상담일지를 각각 다른 곳에 적다 보니, 나중에 찾으려면 한참 걸린다
이번 달 결석이 갑자기 늘어난 학생, 상담 온 지 오래된 학생을 감으로만 파악하고 있다
학부모님께 보낼 리포트를 매번 처음부터 손으로 작성하느라 시간이 든다
관리 프로그램을 새로 도입하고 싶은데, 강사님·실장님이 복잡한 사용법을 또 배워야 한다는 게 부담스럽다
반 편성이나 직원이 바뀔 때마다, 누가 어디까지 볼 수 있게 할지 매번 다시 설정해야 한다
한마디로, 이런 서비스입니다
프로그램을 배우는 대신, 말로 시키세요
Anthropic이 만든 AI인 Claude에게, 카카오톡 채팅창에 메시지를 보내듯 학원 관리 업무를 말로 시키면 그대로 처리됩니다.
컴퓨터나 프로그램 사용이 익숙하지 않으신 원장님, 실장님, 강사님도 카카오톡 쓸 줄 아시면 그대로 쓰실 수 있습니다.
Before / After
흩어져 있던 기록이, 대화 한 줄로
실제로 할 수 있는 일들
기록부터 판단까지, 전부 대화로
출결·시험·숙제 관리
“오늘 2반 전체 출석 처리해줘”, “이서연 92점 박도윤 78점 입력해줘” — 말하는 대로 바로 기록되고, 성적 추이도 물어보면 바로 정리해드립니다.
상담 기록 관리
학부모님과 통화한 뒤 “방금 통화한 내용 상담 기록에 남겨줘”라고 말하면 그대로 저장되고, 시간순으로 정리해서 다시 보여드립니다.
이탈위험 학생 자동 감지
출결·성적·상담 빈도의 변화가 겹치는 학생을 미리 짚어드립니다. 학생 한 명 한 명을 일일이 다 기억하고 계실 필요가 없습니다.
학부모 리포트 자동 작성
출결·숙제·시험·참여도를 모아 학부모님께 보낼 문구를 자동으로 만들어드립니다. 반 전체든 학생 한 명이든 요청하신 대로 처리됩니다.
업무 스케줄 관리
“금요일까지 시험대비 계획 짜야 하는 거 등록해줘” 같은 일정도 그대로 기록되고, “오늘 마감인 일 뭐 있어?”라고 물으면 체크리스트로 보여드립니다.
반/직원별 권한 관리 유료 플랜
강사님은 담당 반만, 상담실장님은 상담 기록만 — 역할별로 접근 범위를 나눌 수 있습니다. 새 강사님이 오시면 담당 반만 배정하시면 끝입니다.
통화녹음 텍스트화 유료 플랜
학부모님과의 통화 녹음 파일을 올리면 텍스트로 옮겨서 상담 기록에 바로 연결할 수 있습니다. (별도의 음성인식 API 키 연동 필요)
어떻게 이탈 위험을 미리 아나요
여러 신호를 엮어서, 먼저 알려드립니다
데이터를 입력만 해두면, 출결·성적·상담 빈도의 변화를 함께 엮어서 “이 학생은 한번 살펴보시는 게 좋겠습니다”라고 먼저 짚어드립니다.
권한도 역할별로
보는 범위는 다르게, 협업은 한 곳에서
강사님도 각자 계정으로 함께 쓸 수 있어서, 담당 반 정보를 굳이 보고받지 않아도 원장님이 필요할 때 채팅으로 바로 물어보면 파악됩니다.
보안과 개인정보
학생 정보를 다루는 만큼, 명확하게
명령을 처리하는 데 필요한 범위의 데이터만 그때그때 처리 되고, 학원 데이터를 별도로 영구 보관하지 않습니다. 처리 과정에서 미국 Anthropic(Claude 개발사) 서버로 데이터 일부가 전송될 수 있다는 점은 이용 신청 시 안내드리고 동의를 받으며, 이용약관에 명확히 명시되어 있습니다.
자주 묻는 질문
FAQ
Q. 컴퓨터나 프로그램을 잘 못 다뤄도 쓸 수 있나요?
네, 그게 이 서비스의 핵심입니다. 카카오톡 메시지 보내듯 채팅으로 말씀하시면 됩니다. 따로 배우셔야 할 화면이나 메뉴가 없습니다.
Q. 기존에 쓰던 엑셀이나 다른 프로그램의 학생 정보를 옮길 수 있나요?
네, 가능합니다. 신청 후 안내드리는 절차에 따라 기존 자료를 전달해주시면 초기 세팅을 도와드립니다.
Q. 무료체험 끝나면 자동으로 결제되나요?
아닙니다. 무료체험은 결제수단 등록 없이 시작되고, 계속 이용하시려면 종료 후 직접 유료 플랜으로 전환하셔야 합니다. 자동으로 결제되는 일은 없습니다.
Q. 강사님이나 상담실장님도 각자 채팅으로 쓰는 건가요?
네, 유료 플랜에서는 직원별로 계정을 나눠서 각자 담당 범위 안에서 채팅으로 이용하실 수 있습니다.
Q. 학생 수가 아주 많은 대형 학원인데도 쓸 수 있나요?
네, 사용 인원(좌석)만 그에 맞게 늘리시면 됩니다. 소규모 공부방부터 여러 강사님이 계신 중대형 학원까지 모두 이용 가능한 구조입니다.
Q. 중간에 그만두고 싶으면 어떻게 하나요?
유료 플랜은 구독 방식이라 원하실 때 해지하실 수 있습니다. 자세한 절차는 이용약관을 참고해주세요.
이런 원장님께 추천드립니다
- 출결/성적/상담 기록이 여기저기 흩어져 있어서 한 곳에서 정리하고 싶으신 분
- 관리 프로그램 도입은 하고 싶은데, 직원분들이 새로 배워야 하는 게 부담스러우셨던 분
- 학생이 그만두기 전에 미리 신호를 알아채고 싶으신 분
- 학부모님께 보낼 리포트를 매번 새로 쓰는 데 시간을 쓰고 계셨던 분